fbpx
20/09/2019 Communication Science news and articles

Backstage: North Sea Jazz Festival

Willem Abelen loopt stage bij de afdeling Programmering van het North Sea Jazz Festival, wat onderdeel is van Mojo Concerts.


Willem Abelen loopt stage bij de afdeling Programmering van het North Sea Jazz Festival, wat onderdeel is van Mojo Concerts. Hij houdt zich bezig met de PR en de externe communicatie van het festival, maar krijgt ook zijn eigen verantwoordelijkheden. “Het is bij North Sea Jazz wel echt zo dat je in het diepe wordt gegooid. Je zit overal bij en maakt alles mee.”

De functie en een typische werkdag
Zijn plekje heeft Willem op een ongebruikelijke wijze verkregen. “Ik heb, nadat ik in 2015 zelf met een bigband op North Sea Jazz heb gespeeld, Mojo opgebeld. Ik zag toen achter de schermen hoe goed alles geregeld was en dacht bij mezelf: wat een vet bedrijf. Ik belde en vroeg of ze stageplekken verleenden. Dat bleek zo te zijn en daarop heb ik online gesolliciteerd. Nadat ik de online sollicitatie goed heb doorlopen, mocht ik op gesprek komen. Voor mijn gesprek bij Mojo heb ik mij goed voorbereid en verdiept in het bedrijf. Daarnaast moet je natuurlijk wel enige affiniteit met de jazzwereld hebben. Na het sollicitatiegesprek hoorde ik dat er twee sollicitanten waren waar ze mee door wilden. De andere sollicitant heeft meegewerkt aan de vorige editie en dit jaar is het mijn beurt. Ik ben ook naar de editie van vorig jaar geweest om goed voorbereid te zijn op mijn stage.”

Over zijn verantwoordelijkheden is Willem duidelijk: “Als stagiair heb je een hoop verantwoordelijkheid. Ik assisteer de artiestenboekers. Het papierwerk moet bijvoorbeeld netjes op orde zijn zodat zij hun werk goed kunnen doen. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het PR-materiaal van de artiesten. Foto’s, biografieën en teksten voor het magazine, al dat soort informatie moet ik verzamelen.” Daarvoor belt Willem veel met agenten: “De informatie over artiesten gaat veelal via agenten van de artiesten. Daarnaast laten we de agenten ook alle stukken lezen zodat zij kunnen checken of alle namen correct geschreven zijn.”

De sfeer is erg goed. Als er een grote naam wordt binnengehaald, gaat er een lichte feeststemming door het kantoor

Het tofste aan zijn functie? “Ik ben verantwoordelijk voor de studenten bigbands. Ik boek ze niet zelf, maar ik mag ze wel aandragen bij de boekers. Dat is leuk om te doen. Het voelt niet als werken. Je moet naar de muziek van de artiesten luisteren en filmpjes bekijken om vervolgens met een voorstel bij de boekers te komen. Tijdens het festival zelf moet ik alles voor die bigbands regelen zodat de artiesten goed ontvangen worden. Maar daartegenover staan ook wel eens minder leuke klusjes zoals Excel-bestanden bijwerken. Dat ik mag meewerken aan het creatieve en artistieke proces maakt zulke klusjes gelukkig meer dan goed! Zo mag ik meedenken over clinics. Daar geven artiesten die meespelen op North Sea Jazz een workshop. Ik mag dan bedenken wie daar het leukst voor zijn en wat voor clinic zij dan gaan geven. ”

De werksfeer
Mojo Concerts doet meer dan North Sea Jazz alleen, vertelt Willem. “Toen de concerten van Eminem dit jaar waren uitverkocht, stond er bijvoorbeeld in de kantine een grote schaal met M&M’s. Dat zijn wel leuke dingen. Daarnaast staat bij ons op het North Sea Jazz kantoor de hele dag jazzmuziek aan op de achtergrond. De sfeer is erg goed. Als er een grote naam wordt binnengehaald, gaat er een lichte feeststemming door het kantoor. Dat zie je onder andere aan de e-mails, iedereen reageert dan heel positief. Aan de andere kant verwacht de bezoeker van North Sea Jazz die grote namen van ons.”

“We kijken wel eens aan het begin van de dag even kort naar een filmpje. Zo hebben we bijvoorbeeld stukken van de Grammy’s teruggekeken. Dat is leuk om te doen, dan deel je wat met elkaar en daarna gaat iedereen aan de slag. Zo ben je samen iets anders aan het doen, maar ook met de muziekwereld bezig. Ik zit daarnaast tussen twee boekers in, dus ik voel me echt onderdeel van het team.”

Tips
Veel tips heeft Willem niet, maar hij stipt wel iets belangrijks aan: “Ik doe hier een bak ervaring op die je op geen enkele studie kunt krijgen. Je kunt op geen betere manier ondervinden hoe het in de werkelijkheid gaat. Je krijgt alles mee en alles te horen.” Volgens Willem is zo’n stage ook een mooie kans voor studenten. “Je krijgt van alles mee en je doet connecties op. Je leert ook hoe het er in het werkveld aan toe gaat. Er zitten hier bijvoorbeeld vier medewerkers op de afdeling die hier stage liepen. Als je het goed doet, heb je gewoon simpelweg een kans om terug te komen.”

Cover: Elspeth de Jong / Eindredactie: Tamar Hellinga en Ramona Nouse

Reacties

reacties

Related Posts

Film Pride: How Northern Ireland and Singapore Handles Fame

02/09/2019

02/09/2019

Angela went along on the study trip to Dublin and Belfast. How do the cities cope with their fame achieved from series and movies?

Ierland is een feniks die zal herrijzen uit de as

30/08/2019

30/08/2019

De een kan niet een heel land bereiken en de ander heeft een te oubollig marketing beleid. Twee bedrijven die voor hun eigen uitdagingen staan.

World capital of street art & graffiti? – It’s probably Belfast

22/08/2019

22/08/2019

Written by: AJ Kutlu here are two things that you are exposed to the most when you visit Belfast: People...

Hoe propaganda twee partijen steeds verder uit elkaar drijft

18/08/2019

18/08/2019

Fabian dook in de politieke spanningen tussen Ierland en Noord Ierland. Propaganda is daarbij niet te vermijden.

PR-Disaster or opportunity? The influence of #Brexit in Ireland

18/08/2019

18/08/2019

The Brexit will have a big influence on companies in Ireland and Northern Ireland. Kelly explains why a good PR will be more important than ever before.

Protesten aan de Ierse grens: wat betekent de Brexit voor Ierland?

16/08/2019

16/08/2019

Het bekende Goede Vrijdag-akkoord diende een vredige oplossing te bieden voor de strijd tussen Ierland en Noord-Ierland. De huidige ontwikkelingen rondom de Brexit brengen dit echter in gevaar. Quinta beschrijft de situatie, hoe deze is ontstaan en welke rol de Brexit hierin speelt.

Why won’t Ed Sheeran sell me a chair?

12/08/2019

12/08/2019

Marketing agencies are using celebrities very often, but during the company visit at Morrow Communications, Joanna learnt there is a shift going on from celebrities to social media influencers.

Entertainment uit de Oudheid viert hoogtijdagen in het digitale tijdperk

10/08/2019

10/08/2019

Een Ierse tour-guide die met zijn manier van vertellen laat zien dat de klassieke retoriek nog niet verloren is in het digitale tijdperk zoals wij dat kennen. Kevin vertelt over Patrick en zijn tour in Dublin.

Why Northern Ireland plays a key role in Brexit

10/08/2019

10/08/2019

Sjors travelled to Northern Ireland and saw the remains of The Troubles. What role does Northern Ireland play in a possible Brexit?

Ada Varriale – a first-year communication science student

24/06/2019

24/06/2019

Join us as we get to know a little more about first year Communication Science student, Ada.

The downfall of Vero

22/06/2019

22/06/2019

Our brand new writer Jade on the downfall of Vero. Why was it the most promising social media platform? And why was it not able to beat Facebook?

The Day I Broke My Smartphone

21/06/2019

21/06/2019

Could you go a day without your smartphone?

Review: The Handmaid’s Tale

20/06/2019

20/06/2019

For this week's review, Karina tells you what she thinks about the popular book (and series) the Handmaid's Tale.

Congrats on being phubbed!

18/06/2019

18/06/2019

Phubbing is something we experience a lot in current society. Medium elaborates the negative consequences and gives you also advices how to stop phubbing.

The Dutch Hunger Games: Room-seeking struggles in the Netherlands

15/06/2019

15/06/2019

One minute on Facebook and the fight is on: “Pick me”. “I’m clean and sociable”. “I can pay extra rent”. “PM sent”. “Check your PM”. “Love me”. “Save me from homelessness”. Welcome to a normal day in the life of a student searching for a room in Amsterdam.

EnjoyInstagram